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供應(yīng)商管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，選擇與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的供應(yīng)商，能在互惠互利的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)共贏，提高企業(yè)經(jīng)營效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，傳統(tǒng)的線下供應(yīng)商管理已無法滿足管理需要：

? 原來書面和郵件的溝通方式，效率低下，企業(yè)無法及時了解供應(yīng)商反饋的信息；

? 企業(yè)和供應(yīng)商有信息孤島，很多與供應(yīng)商有關(guān)的采購和管控制度無法有效執(zhí)行；

? 手工管理供應(yīng)商信息，無法及時地對該供應(yīng)商等級進行評定，易狀態(tài)混亂。

打造一個內(nèi)外統(tǒng)一的供應(yīng)商協(xié)同平臺有助于提高企業(yè)從戰(zhàn)略尋源到采購執(zhí)行的整體運營能力。平臺以供應(yīng)商為中心，通過流程驅(qū)動，實現(xiàn)采購過程中供應(yīng)商與采購方進行線上流程交互，從而實現(xiàn)內(nèi)外部信息互通

一、多種方式邀請供應(yīng)商

1、注冊碼邀請

管理員在系統(tǒng)中生成注冊碼，可通過移動端、短信等多種方式將注冊碼發(fā)送給供應(yīng)商。

供應(yīng)商需在注冊碼有效期內(nèi)進行注冊，超期注冊碼將自動失效。供應(yīng)商進行信息錄入，提交之后，自動錄入到陽光電子采購平臺/OA的供應(yīng)商庫內(nèi)成為備選供應(yīng)商，并更新驗證碼為已注冊。

2、自行注冊

在公共門戶中申請注冊，需要填寫企業(yè)基本信息、聯(lián)系方式、企業(yè)概況、注冊資金、資質(zhì)信息、銀行賬號等信息，填寫完畢需要等待審核。

準入初審成功會自動創(chuàng)建供應(yīng)商賬號，供應(yīng)商此時可以通過賬號進行登錄。注冊成功之后，信息會通過短信、郵件等方式通知到供應(yīng)商。

二、將供應(yīng)商加入陽光電子采購平臺OA系統(tǒng)

1、供應(yīng)商門戶

供應(yīng)商可以通過賬號密碼從陽光電子采購平臺/OA系統(tǒng)登錄到自己的門戶。

因為打通了供應(yīng)商與采購人員的信息通道，供應(yīng)商打開門戶即可見相關(guān)的業(yè)務(wù)狀態(tài)提示，如資格審核、狀態(tài)變更、實地評鑒、樣品認證、整改等信息，能夠及時進行處理。

2、供應(yīng)商庫搭建

供應(yīng)商申請流程通過之后，自動在臺賬生成該供應(yīng)商的相關(guān)信息。

同時供應(yīng)商在申請的時候填寫了自己供應(yīng)的物資類型，供應(yīng)商庫與物資管理庫打通信息，方便相關(guān)負責人快速找到相關(guān)供應(yīng)商進行采購

三、供應(yīng)商多維度、全過程管理

為了提高公司供應(yīng)商質(zhì)量，公司可通過流程管控，實現(xiàn)供應(yīng)商從注冊、潛在到成為合格供應(yīng)商的全過程管理。

1、供應(yīng)商考核

為了確保供應(yīng)商質(zhì)量，對供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機制十分必要。相關(guān)負責人可靈活定義考核因素，系統(tǒng)根據(jù)月度、季度、半年、年度自動生成考核計劃，到期自動發(fā)起考核流程。

考核流程會自行根據(jù)考核類型配置的算法，計算定量指標。

2、供應(yīng)商整改

企業(yè)若是在實際生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)了供應(yīng)商提供的貨物有質(zhì)量問題，可通過流程將質(zhì)量問題記錄傳遞到供應(yīng)商，由供應(yīng)商反饋質(zhì)量問題整改報告，企業(yè)內(nèi)部再進行評審反饋。

根據(jù)內(nèi)部評定結(jié)果給供應(yīng)商下發(fā)書面通知，通過填寫表單內(nèi)容填寫選擇好供應(yīng)商之后，自動到供應(yīng)商人員待辦中，并且供應(yīng)商可以反饋回執(zhí)附件內(nèi)容，內(nèi)部人員再進行審核并反饋意見。在得到供應(yīng)商反饋完成并且內(nèi)部審批結(jié)束之后，形成供應(yīng)商問題整改庫。通過供應(yīng)商反饋的內(nèi)容，以規(guī)范的表單，可以根據(jù)“不符合清單明細編號”自動帶出問題描述內(nèi)容，可以避免供應(yīng)商提交錯誤反饋，之后流程流轉(zhuǎn)到內(nèi)部領(lǐng)導審核時，也能夠提供審核依據(jù)。

3、供應(yīng)商升降級處理

根據(jù)供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)量質(zhì)量情況來決定升級or降級，進而對供應(yīng)商進一步分級管理。

通過發(fā)起供應(yīng)商狀態(tài)變更流程，流程審批結(jié)束之后自動在供應(yīng)商庫中更新狀態(tài)。

通過供應(yīng)商管理功能，讓供應(yīng)商人員也加入到陽光電子采購平臺/OA系統(tǒng)中，打通內(nèi)外部關(guān)系；規(guī)范、優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)陽光采購、降低成本、規(guī)范內(nèi)控、統(tǒng)一管理、提高效率：

對于采購人員，通過供料關(guān)系和供應(yīng)商數(shù)據(jù)推送，快速定位供應(yīng)商的入圍范圍，快速下發(fā)通知；

對于供應(yīng)商，及時收到詢價通知，線上進行報價，高效明確；

對于管理層，對供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機制，確保供應(yīng)商質(zhì)量，逐步提高供應(yīng)商整體水平。